利用OneNote,高效率、高安全地存储您的密码
Sinokap又来给大家普及安全知识啦!在日常的工作和生活中,我们都有很多私人或工作相关的账号及密码需要存储,为了确保安全,建议不同账号设置不同的密码,且密码需要具有一定的复杂度,比如IT的密码是这样的:234SDFD@#DTer%RdsfSD#@5FWE
那我们设置了复杂的密码,怎么安全的存储呢?首先,以下两种行为是千万不可以的哦!
1. 以纸质的形式或未加密的文档记录账号密码。
2. 将包含账号密码内容的便签纸贴在电脑屏幕或键盘上。
因此,Sinokap推荐大家使用OneNote,既高效又安全的存储您的密码,我们贴心的为您制作了视频教程以及文档,让我们一起来了解一下OneNote这项功能吧~
Microsoft Office OneNote是一款多功能笔记应用,可用于快速便捷地创建并存储你的所有密码。OneNote支持设备之间的自动同步,无论在PC端还是手机端,只要连上网络,我们都可以随时随地访问。另外,对于每个页面我们还可以设置独立的密码,这样存储在不同分区内的密码也不会轻易被人获取。
1. 左上角点击【文件】,找到【新建】,选择您要存储笔记本的位置,设置名称,点击【创建】。
2. 之后我们会进入到主界面,"Section",也就是“区”,是以标签的方式陈列在界面的上方,双击即可重命名,点击“+”新建一个区,也可以直接使用快捷键 Ctrl+T 。
每个区下面都会有一个空白页面,也就是"Page",我们可以为页面设置一个标题,即这个页面的名称。
例如Fackbook,然后添加账号密码。在界面右侧的区域,点击“+”可以新增多个页面。
1. 右键点击“区”,选择【使用密码保护此分区】。
2. 点击【设置密码】,然后输入密码并确认。
您也可以使用快捷键 Ctrl+Alt+L ,立即锁定所有分区。
3. 被加密的分区如果在一定时间内不操作,就会自动上锁。
点击右下角【密码选项】,调节自动锁定的时间。
这里Sinokap推荐您选择“离开受密码保护的分区时即将其锁定”,右侧也可以设置自动锁定页面的时间。
我们先来看看密码设置规则。
- 密码周期:每 90 天修改密码
- 密码长度:至少 8 位字符
- 密码复杂度:含大小写字母/基本数字/非字母字符
- 密码不能与前5次重复
- 密码不能包含账户名、姓、名
- 密码不包含字典中的单词
黑客破解密码通常用的是字典,如果他们无法找到密码规律就很难破解啦。下面是25个最常见的密码,快去自查一下你的密码里有没有这些内容呢!
下面大家可以观看我们制作的视频,里面详细讲解了如何设置复杂密码,还额外讲解了如何对于加密文件进行分享。
密码只是IT安全大类的一小部分,仅做到这些还是远远不够的,要想提升员工的安全意识,需要定期为大家进行IT安全培训。Sinokap已经顺利通过了两项ISO认证:
ISO/IEC 27001:2013信息安全管理体系认证
ISO/IEC 20000-1:2018信息技术服务管理体系认证
因此我们的信息安全管理体系是十分健全的,能够为贵公司信息安全保驾护航!
下面为大家分享一下我们为几个重要客户进行安全培训的现场照片~如果有员工因出差无法在现场,也是可以通过会议远程参加线上培训的哦。
如果贵公司有IT安全培训或者其他IT相关服务的需求,请随时联系我们哦~
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